7e Rencontres de Jeux de Figurines: 26-27 avril 2014

ok, je vais rameuter et je vous tiens au courant. Mais Christophe sera surement du voyage.

Quelqu'un du clan Myrmidon a essayé de m'envoyer un message, peux-t-il passer par ce forum, merci.

Bonsoir.
Nous avons reçu de nouvelles demande de nos partenaire principaux pour des tables. Il a donc été décidé qu'il n'y aurais pas de table pour les ventes de figs d'occasion le samedi, mais seulement le dimanche, car nous pouvons récupérer une table pour cela. En outre, ne pourrons vendre des figs que les personnes aillant une table de jeu lors de la convention, memes les personnes appartenant a un club qui présente une table mais qui ne participe pas phisyquement a la présentation de cette table ne pourrons pas vendre de figs. Cela ne concerne pas les joueurs de l'AJHA qui bien sur ne présente pas de table pour s'occuper de la convention. En résumé les joueurs de l'AJHA pourrons vendre des figs ainsi que les exposant.
Nous préférons prévenir a l'avance pour que les personnes ne ce charge inutilement .

Oui et nous allons devoir raboter sérieusement les stands de vente (Kolaps et Comitatus) et faire sauter l'une des trois tables du club car nous ne pourrons satisfaire les demandes. Je pense que le mieux est d'éliminer la table 14-18 que nous pourrons représenter l'année prochaine sachant que Christophe et Alain gèrent leur table Bolt Action 1944 et qu'on ne peut décemment pas jarreter La Rothière qui colle à fond au thème "Campagne de France".
Cela nous ferait:

- Sénéchaux de Champagne - Bataille de Choignes 1814
- Gendarmes d'Ordonnance du Téméraire - Bataille de Montmirail 1814
- AJHA - Bataille de La Rothière 1814
- AJHA - Bolt Action 1944
- Compagnons du Berry - Zombicide 3D
- 1DTroyes - Warhammer Battle
- Barrière de Clichy - Canvas (combat aérien 39-45)
- Clan Myrmidon - Jerusalem 1099 (Le Croissant et la Croix)
- Band of Brothers - Révolte des Acadiens 1755 (Mousquets et Tomahawks)
- Dragons de Vaires - Guerre civile romaine (Hail Caesar?)

+ Campagne Saga "Les Talismans de Britannia" (12 joueurs maxi)
+ stands de vente Comitatus et David Rossbach (Kolaps)

Il faut savoir que la plupart des tables sont assez imposantes par leurs dimensions et qu'à l'heure actuelle je ne suis même pas certain de pouvoir tout intégrer, nous allons devoir certainement tricher en employant des tables rondes. Ce soir avec Laurent nous allons chiffrer le métrage linéaire en "équivalents tables".
Bref, comme chaque année, le plus gros souci c'est de tout faire rentrer!

prévenez moi le plus rapidement possible que je cale les "accords" avant les élections juste au cas où!

Je ne pourrais pas vendre de fig   

Je vais contacter les gars de 1DTroyes pour le battle car je pense qu'Amaury voudra jouer avec son papa à battle et si je peux, je me lancerai surement dans la campagne saga,  faut-il s'inscrire à l'avance où c'est le jour même.

merci

Xavier tu veux jouer quoi a saga?

VIKINGS   

les joueurs de l'AJHA qui bien sur ne présente pas de table pour s'occuper de la convention.
je peux m'occuper de la campagne saga en y participant   

heuu non la campagne Saga est déja entre de bonnes main ne t'inquiete pas.
Pour les inscription a la dite campagne Saga, je pense que c'est a l'avance sinon ce serais le dawa.

Arnaud ( capitaine rebelle) tu devais t'occuper de faire un planning sur qui devait faire quoi le week end de la convention, tu en es ou ?
vendredi 21 je propose une réunion du bureau, ainsi que de Philippe et capitaine rebelle, pour voir certaines choses a propos de la convention, comme le traiteur pour le samedi soir, les repas du samedi et dimanche, et les achats a éffectuer. Sylvain si tu pouvais ramener les factures de l'année derniere qu'on vois les quantitées qu'il vas falloir prévoir.
Je rappel que la convention est dans 5 semaines ça vas arriver tres vite.

Ok pour moi, je suis là le 21.
Pour la campagne Saga il faut effectivement s'inscrire à l'avance, c'est le Cpt Miller qui gère mais je peux lui transmettre les demandes d'inscription (on voit ça par e-mail!).

dsl je ne serais pas present au club avant le debut avril , pour moi j'ai d'autres échéances impératives et le 21 c'est la derniere soiree public electorale

Lorindel a écrit:Arnaud ( capitaine rebelle)

Cpt rebel c'est sans "le" à la fin stp, je me suis pas encore fait opéré

Lorindel a écrit:tu devais t'occuper de faire un planning sur qui devait faire quoi le week end de la convention, tu en es ou ?

j'ai déjà fait un prés listing des taches du WE, je comptait vous le montrer pour avis ce vendredi
après les membres n'ont plus qu'a mettre leur nom dans la case de la tache qu'ils vont faire durant la convention

Lorindel a écrit:vendredi 21 je propose une réunion du bureau, ainsi que de Philippe et capitaine rebel, .

c'est OK pour moi

"rebelle" est masculin! ("rebel" c'est en english Sir!)  

bon ba sans philippe je vois pas trop l'interet, ça vous dit de faire ça en semaine, la semaine prochaine?
Cher le prez par exemple.

je prefererais apres les élections , je m'en excuse je suis peut etre chiant avec ça mais franchement les résultats changeraient vraiment tout !

oui mais bon phiphi il vas nous fallloir envoyer les demande de repas dans les autres clubs
je propose on en parle un coup ce vendredi pendant que tu es encore parmis nous Philippe, et on finaliseras, plus tard.
En résumé petite réunion vendredi sans le prez, donc Sylvain pense a emmener les facture de l'année derniere pour voir les quantitées qu'on avais utilisées.

Ok comme ça on se voit la semaine prochaine avec Laurent et on finalise le tout avant de relancer la com avec le visuel réalisé par Alain. Il faut que toutes les infos relatives à la convention soient envoyées aux participants la semaine prochaine, on est déjà bien à la bourre par rapport aux années précédentes.
Pour le planning il faut deux personnes en permanence pour le bar, un renfort de 2 personnes au moment des repas + deux au minimum au barbecue. Samedi soir au moment du pot la totalité des membres présents pour dresser tables et verres + gâteaux apéro, idem pour débarrasser et installer les tables pour le buffet et débarrasser à nouveau celui-ci. Pour dimanche matin trois minimum pour la vaisselle et la même que pour samedi midi au moment du repas.
Enfin ne surtout pas oublier le dimanche en fin d'après-midi les joies du nettoyage complet habituellement dévolus à une poignée de sacrifiés mais qui pourraient tout autant incomber à l'ensemble des membres du club.
Le tout en faisant en sorte que la répartition des tâches soit la plus juste possible et ce sera nickel!
Ah...et n'oubliez pas d'allouer les services de deux porteurs pour le président afin d'économiser un max d'énergie pour tenir le rythme du tirage de bière!  

Vous pourrez faire ce que vous voulez de moi le samedi et le dimanche par contre je ne pourrais pas vous aider le vendredi aprem, je quitte assez tard.

Je serai là le vendredi soir mais tard, pas dispo le samedi jusque 16h car déjà pris pour la journée porte ouverte d'un de mes clubs , boulot boulot, et taillable et corvéable à merci le reste du temps.
S'il y a possibilité que je glisse une table deepwars, le samedi soir ou le dimanche par exemple, je prends mais bon je rêve un peu ...

Je vais voir pour avoir mon vendredi après-midi. Sinon je serai là le samedi toute la journée, dimanche je pars en vacances chez les beaux-parents (du coup "vacances" n'est peut-être pas le mot le plus approprié   ), d'ailleurs faudra que je pense à donner un pouvoir pour l'A.G. (je n'avais pas fait gaffe que tout ça tombait en plein dans les vacances scolaires).

c'est globalement ce que j'avais pensé
l'idée générale étant que chacun mette la main à la patte suivant ses disponibilités du WE pour éviter que notre futur ex-prez ne se  retrouve à la plonge tout seul le dimanche matin... (c'est juste un exemple)

pour l aplonge le dimanche je suis present , pour le vendredi apres midi je serais present , ben du coup je pense que le samedi aussi et puis pour le pot on verra qui on invite   

moi moi moi.......pour le pot pas la plonge