Week-end ludique de l'AJHA: 16 et 17 novembre 2013

Il en faut pour tenir deux jours!
Christophe, je m'occupe d'installer les tables pour BA et M&T + jeux de plateau.
Je travaille jusqu'à 14h le vendredi 15, par contre je ne sais pas encore, à l'heure qu'il est, comment je me rendrai à la salle (pour le retour c'est bon, je reviendrai avec Christophe Guilbon et/ou Laurent qui bosse ce jour là).
On va en discuter ce week-end à Dijon, parce qu'il y aura aussi des courses à faire pour la buvette. Ce qui serait bien, se serait d'indiquer vos possibilités pour ceux qui sont en mesure de se libérer ce jour là.

Le Toph y vient   Mais on m'a pas prévenu   

le vendredi 15 je quitte entre 17h et 19h
suivant les urgences que mes clients n’enverrons (ils aiment me rajouter du boulot le vendredi après midi alors que je voudrais partir en WE)
vu que je suis sur bucheres j'irais faire un tour à la salle juste après
j'ai réservé mon vendredi soir pour installer le terrain si la salle est ouverte

normalement, je quitte a 16h30 donc je serai à la salle vers 16h45.

j'ouvre la salle a partir de 14h00 , je peux laisser les clefs car je reprends le boulot a 17h30 et ne reviens que le samedi matin , par contre preze il mz faudrait le cheque de paiement plus un cheque de caution ( chacun d'une valeur de 200€) j'ai le contrat de la salle

Pour le paiement on devait pas avoir la salle en échange d'une "non demande" de subvention?
De toute manière j'emmène le chéquier ce week-end, ne serait-ce que pour les frais de défraiement. A ce propos pensez à bien conserver les factures.
Au niveau des frais de déplacement cela représente 65 euros par véhicule (base Mappy et Viamichelin) et pour l'hébergement 70 euros les deux chambres pour un total de 200 euros à la charge du club.
Pour donner un ordre d'idées le total des frais de défraiement pour Strasbourg, Fontainebleau et Dijon représente 400 euros environ.
J'envisage également l'achat de kakémonos pour le club, Laurent (Aouti) s'est gentiment proposé pour nous faire une maquette mais je dois résoudre, avec Damien, un problème lié à la résolution de notre logo qui s'avère assez médiocre. D'autre part je dois prendre des photos qui pourront illustrer ce support (j'en ai pris à Fontainebleau, je compte faire pareil à Dijon et dans 15 jours à Buchères).
Si vous avez des APN et que vous vous sentez l'âme d'un photographe n'hésitez pas non plus!

Je quitte du lycée à 17 h 10 je serais là si tous se passe bien je serais là à 18h15 environs .
faut - il que ma mère prépare un crumble au pomme ?

Je devrais être là le samedi avec mon président.

nous avons eu la subvention d'un montant de 200€ donc maintenant il nous faut nous acquitter de notre reglement  

Ah ok, je croyais qu'on ne paierait pas et qu'en contrepartie nous n'aurions pas les 200 euros.
Pour Guillaume: ne te tracasse pas pour un gâteau, c'est une manif entre nous et on va se débrouiller mais c'est sympa de proposer merci.

pour pouvoir montrer comme quoi l'AJHA est une assoc comme les autres de la commune il valait mieux proceder ainsi

Effectivement, c'est une stratégie qui se tient!

tu as l'adresse exact de la salle que je preprogramme le gps?

Oui, c'est la salle Nelson Mandela, avenue du Cromois à Quetigny.
Mais de toute façon on va se perdre quand même, c'est la tradition.

pas du tout mon gars c'est moi qui conduit là !

ça y est la liste impériale est finalisée les 20000pts seront bien la encore un peu de montage et ça sera bon

Mise à jour du programme:

- 1 pôle Warhammer 40K. Organisateur: Arnaud C. Espace requis: 8 tables
- 1 pôle Warmachine. Organisateur: Rémy. Espace requis: 2 tables (?)
- 1 pôle Dystopian War. Organisateur: Valéry. Espace requis: 2 tables
- 1 pôle "Historique" (figurines et jeux de plateau) sur deux thèmes: Seconde Guerre Mondiale (Bolt Action) et Guerres du Canada (M&T). Organisateurs: Arnaud L./Christophe. Espace requis: 4 tables.
- 1 pôle "Batailles". Organisateur: Jean Gyors. Espace requis: 1 table
- 1 pôle Warhammer 40k / Battle. Organisateurs: "Dayak" et Flavien. Espace requis: 2 tables

Batailles : 1 table (?) si c'est 180 x 120 pas de pb, sinon me dire ce qui sera possible !

il s'agit bien de table de jeux d'1m80/1m20 mais si il t'en faut plus il y a encore des tables de dispo!

Oui c'est du 180 x 120.
Nous en sommes à 19/20 tables en tout, je voudrais en garder sous le coude pour la restauration et on aura pas celles de la salle Roland Thépenier ni de la salle du terrain de foot donc je pense qu'on peut clôturer là-dessus non? (c'est vrai qu'il y a aussi les tables rondes)

Reçu, merci. J'en prendrai surement une petite (100 x 60) pour de l'ini rapide.

Celtic Marvellous Boy a écrit:(c'est vrai qu'il y a aussi les tables rondes)

Personnellement je pense me servir d'une table pour déballer tout l'armée (pour ne pas chercher dans les boites toutes les 5 secondes) donc oui prendre une ronde.

normalement la salle est équipée de 46 tables donc nous devrions avoir assez  

tant mieux
2 tables secondaires (une par équipe) nous seront très utiles pour poser les reste de nos affaires.

Pour M&T, on a le fortin de chez Redoubt, ça peut être utile ?