Week-end ludique de l'AJHA: 16 et 17 novembre 2013 ?

Voilà, tout est dans le titre : constatant que notre convention annuelle atteint ses limites, au détriment des joueurs locaux et, en particulier, de l’AJHA, je vous propose d’organiser une 2e évènement 100% dédié aux joueurs de la région et englobant tous les domaines du jeu de stratégie et de simulation à savoir : les jeux de figurines, les wargames sur cartes, les jeux de plateau et, si la configuration de la salle le permet, les jeux de rôle.
Pour cela je projette de solliciter les ressources de l’AJHA, les clubs locaux tels 1DTroyes, la RDJ, les clubs de la région (Marne et Haute-Marne principalement), éventuellement des boutiques. Je peux également contacter les éditeurs de jeux, on ne sait jamais (les salons de ce type n’existent qu’en région parisienne, je n’ai pas trouvé trace de manif équivalente ailleurs hormis sur Bordeaux).
Niveau organisation on est rodés avec la convention annuelle du club. Seule différence ici : pas d’alcool au bar et pas de repas le samedi soir.
J’avoue que, s’agissant d’une « première », je le perçois aussi  comme un test pour évaluer la possibilité d’organiser un évènement disons…plus grand, dans une paire d’années (si entre-temps les aléas de la vie politique locale ne nous ont pas jetés sur les routes en quête du gîte et du couvert !).
Donc la salle est disponible le week-end du 16 et 17/11, à vous maintenant de me dire si vous êtes emballés par ce projet. Rien ne se fera sans l’assentiment de la majorité et j’espère qu’elle s’exprimera ici, mais assez rapidement car si évènement il y a  nous devons réserver la salle au plus vite !
Merci de me livrer votre avis et à bientôt.

Edit: je précise que l'octroi de la salle à titre gracieux implique l'absence de subvention municipale.

C'est une très bonne idée et le concept me plait bien.

Le petit hic je dirais c'est la date en novembre car entre Dijon (peut être) et Vaires ça va faire 3 week end dans le mois.

ça me tente bien
ça fait qque temps que je réfléchi à un rdv de tous les joueurs de WH40k de Troyes
je pense que ça correspond a l'idée de ton salon régionnale
ça peut ce faire en tournois, campagne ou partie d'Apocalypse

Lannes a écrit:C'est une très bonne idée et le concept me plait bien.

Le petit hic je dirais c'est la date en novembre car entre Dijon (peut être) et Vaires ça va faire 3 week end dans le mois.

Effectivement c'est le point noir, mais on peut aussi se "répartir" comme on l'a déjà fait par le passé au mois de novembre entre Mourmelon et Vaires.

Sans compter que l'on ne peut participer à Vaires qu'une seule journée!

Beau concept, si les nuages noires s'éloignent pour moi , j'en suis

Merci JP!
Par contre pour les autres membres du club se serait bien de ne pas attendre 3 semaines pour vous exprimer parce que la réservation de la salle est suspendue à une seule date.
J'ajoute que cette proposition répond aussi à une "demande" pour mettre en avant les projets des membres de l'AJHA donc c'est le moment ou jamais d'aller de l'avant sur ce point (ou pas!), "moment" qui durera aussi longtemps que personne d'autre n'aura réservé la salle à cette date.

On en parle vendredi kamarad

Je parlais pas de toi, tu as déjà répondu!
C'est vrai que je "pousse un peu au cul" comme on dit par chez moi, mais on ne peut pas non plus s'offrir le luxe de trop tergiverser vu qu'il ne reste qu'une seule date possible (et qu'accessoirement il n'est pas certain que nous puissions le faire en 2014!).

j'appuis la demande d'arnaud car effectivement j'apprecirais que chacun donne son avis rapidement , je ne vais pas bloquer la salle eternellement pour riens si d'aventure cela n'allait pas

Sur le principe, .

Que dit le trésorier au niveau du coût supplémentaire pour l"assoce: organiser 2 évènements au lieu d'un implique avancer de l'argent 2 fois, est-ce qu'il y a un retour financier pour compenser? (sandwich, boissons, places payantes pour les stands de pro, etc.)

Ca serait l'occasion de présenter une belle table SOTR avec Rémy, s'il est toujours ok.

Bémol concernant ma participation à cause du boulot. Logiquement, je devrais être licencié d'ici là (enfin, je pensais déjà ça pour Noel ) et donc soit en recherche d'emploi (auquel cas je pourrai probablement être libre ce week-end) soit réembauché et là ça dépendra du taf...

salut pas encor reflechie pour les sandwich ... pour les boissons pas de soucis mais si les joueurs sont du coin pas la peinne de prevoir la restoration

Pour les sandwiches tout dépend du nombre de joueurs "hors département".
Il faut prévoir "a minima" pour ceux-là.
Franchement je ne crois pas que nous ferons de gros bénéfices avec ce genre de manif (pas de bière et pas de repas du soir), donc il faut partir sur l'idée de prendre le moins de risques en engageant le moins de frais possibles.
Quant à l'avancement des frais ce n'est pas un souci, il faudrait vraiment se vautrer à mort sur la convention d'avril pour bousiller un fonds de roulement de 1000 euros!

c'est toujours une bonne idée de faire des conventions cela prouve que le club vie et est très actif , cela nous fait connaitre et reconnaitre

Celtic Marvellous Boy a écrit:
Franchement je ne crois pas que nous ferons de gros bénéfices avec ce genre de manif (pas de bière et pas de repas du soir), donc il faut partir sur l'idée de prendre le moins de risques en engageant le moins de frais possibles.

Et ce n'est pas le but de faire des bénéfices en tant qu'association loi 1901.
Soyons clair, je suis à fond pour ce deuxième évènement, notamment pour les raisons que donne François.

Je sais que nous avons un fond de roulement qui devrait être suffisant. Je donne seulement un avis en tant que simple membre, et dis "Attention que cela ne nous coûte pas trop, il faut prévoir quelques rentrées pour compenser les coûts qui seront avancés." Maintenant si les sandwichs suffisent, pas de problème.

Question en passant: Pas de repas, je comprends. Mais pourquoi pas de bière?

Les bénéfices peuvent se justifier si, en retour, on les dépense dans l'intérêt de l'association.
Mais effectivement il va falloir être prudents dans la mesure où nous allons sortir des sentiers battus et nous adresser à un public que nous connaissons moins (moi en tout cas!).
Et c'est aussi pour cette raison que je préfère squizzer la vente d'alcool. C'est très clairement un risque qui est pris (par moi surtout car en cas de problème je suis pénalement responsable en tant que président). Autant je le prends sans appréhension avec les figurinistes de la convention qui sont des gens responsables et que je connais, autant là je ne connais pas tout le monde et le risque d'avoir des mineurs dans la salle est assez important.
Par conséquent: pas de vente de bière, ce qui ne signifie pas qu'il n'y en aura pas à disposition, à titre gracieux, pour les gars qu'on connait bien et qui ne manqueront pas d'ailleurs de venir équipés de leurs caisses de munitions. C'est d'ailleurs également valable pour le repas qui peut se faire, de façon informelle, le soir, entre amis, dans la salle rien que pour nous (je pense notamment aux Myrmidons et Sénéchaux en plus des membres du club).

Je suis partant pour une telle manifestation, en tant que participant à un ou plusieurs jeux et/ou en tant que démonstrateur.

c'est ok pour moi. Pour la restauration, oui autant faire le minimum, boisson payante la journée et sandwich pour les hors département, ou alors prévision de repas mais seulement si ceux ci sont réservé par les joueurs avant histoire de ne pas partir das des quantitée qui risque de nous rester sur les bras et nous faire perdre de l'argent. Pour le samedi petit comité entre joueur de L'AJHA qui désire rester et les hors département.Moins il y auras besoin d'organisation, plus il y auras des joueurs de L'ajha qui pourrons ce faire plaisir a jouer.

Hello alors pour moi:
1/ je suis partant, je ne garantis pas être là sur les deux jours vu que je ne sais pas encore si j'aurai un tournoi le dimanche.
2/ j'adhère au point de vue de Val: si les bénéfices ne nous sont pas interdits je pense que le but est juste d'arriver à l'équilibre, la bière étant un moyen fort judicieux de l'atteindre.
3/ je pense aussi , outre SOTR, à mettre sur pied une animation/ campagne warmach'Hordes si j'ai suffisamment de joueurs.

Pas de souci, vous pouvez vous lâcher et faire ce que vous voulez, c'est le but, mais pour la bière il n'y a pas moyen, je ne prendrai aucun risque comme je l'ai précisé plus haut, je le répète: en cas de souci je suis seul et unique responsable, je ne tente pas le coup avec des gens que je ne connais pas.

Très bonne initiative.
Je suis partant à 100%.
Mais comme le fait remarquer Christophe, il faudra sans doute délaisser une des 2 autres manifs (Vaires ou Dijon).

question bete , autant dijon j'ai la date mais pour Vaires je ne sais pas

Il y a une soluce pour la bière on vient bourrer hahaha

ok je

Navré pour la remarque sur la bière j'avais sauté un post.no pb

Celtic Marvellous Boy a écrit:Pas de souci, vous pouvez vous lâcher et faire ce que vous voulez, c'est le but, mais pour la bière il n'y a pas moyen, je ne prendrai aucun risque comme je l'ai précisé plus haut, je le répète: en cas de souci je suis seul et unique responsable, je ne tente pas le coup avec des gens que je ne connais pas.

Déjà qu'avec ceux qu'on connaît OK je