Organisation Convention de Buchères - 29/30 Avril 2017

Bonjour à tous,

J'ouvre ce topic concernant NOTRE convention qui approche à grand pas...il nous reste 3 mois pour être prêt! Et il y as encore beaucoup de taf...

Merci de nous confirmer votre présence dans l'ensemble des 2 jours pour contribuer au bon déroulement de votre événement. Nous avons besoin de chacun d'entre vous. Que se soit pour tenir des tables (pour lesquelles nous vous laissons "carte blanche" sur le ou les jeux présenter) et pour toute la logistique.

Toutes idées et propositions sont les bienvenues, car je le rappel, la convention de Buchères est celle de notre Club, dont vous faites parti, donc chacun doit se sentir concerné et prendre plaisir à la faire vivre!

Pour le moment seul les dates ont été communiqué à nos amis et partenaires et les réponses commencent à tomber et nous allons devoir leur envoyer le programme, les places disponible pour les accueillir etc...

Merci par avance pour votre implication



-------------------- Mise à Jour en fonction des retours de chacuns --------------------

Participants AJHA:

   - Arnaud L: logistique
   - Jonathan: logistique
   - Laurent: logistique (enfin le bar :p)
   - J3ff: logistique

   - Cpt Rebel/Fred: Table BF/W40k/Epic (à définir)
   - Christophe/Alain: Table Tercios
   - Philippe (avec sa dame :p): Table CONGO
   - Val: Table Walking Dead / logistique

   - Francois
 

Membres AJHA excusé:

   - Jeremy
   - Alex

Tables de Démo des Participants:

   - Band Of Brothers: Table a définir
   - Gendarme de l'Ordonnace: Table Iron Cross (120x180)
   - Craig: Table conquête du Mexique (adaptation CONGO)
   - Mandragore: Table Crusader
   - Jean-Pierre (Sénéchaux): Table Song of Blade
   - Nikko (Bourges): Table de Basic Impétus - Guerres de Bourgogne
   - Les Ludiques Troupiers: Table SAGA Samouraï
   - Jean Philippe CADET: Table Zombicide Black Plague 3D
   - Nicolas Poeuf (Décors Miniatures): Table Prohibition
   - 1D Troyes: Table Warmachine/Bloodbowl et Table 9ème Age
   - RDJ - Yann COTTAR: Table INFINITY
   - RITON: Table KOLPAPS
  - Pierre - Brush Brothers: Table Sécession 15mm sur le 1er Jour de la bataille de Gettysburg

Partenaires:

   - Atelier Ludique
   - Arnaud FOURNET avec sa règle TALION
   - TGCM: avec stand de démo BRISKARS et son espace de vente. Ils nous propose d'organiser un Tournoi
   - Blockhaus82 avec son espace de vente de BattleFlag

-------------------- Affiche de la Convention --------------------

Pour ma part je serai présent les deux jours + le vendredi après-midi que je poserai en congé que nous ayons la salle la veille ou pas vu qu'il y aura forcément des trucs à faire (les courses notamment).
Je peux aider tout le week-end à ce que vous voulez, ma spécialité étant le tirage de mousse mais je peux volontiers cuire des merguez, préparer des sandwichs ou des frites, bref, ce que vous voulez.
Niveau démo je préfère être entièrement dispo pour la logistique mais si cela est possible je peux placer une petite table près du bar avec des petits jeux de cartes, figs ou de plateau pour les gens de passage ou les joueurs qui veulent tuer le temps.
Pour l'événement dans la convention, comme évoqué hier avec Geoffrey, je pense qu'ouvrir un espace ludothèque jeux de société/jeux en bois pour un public familial, communiquer là-dessus et présenter notre manif comme une sorte de fête du jeu pourrait à la fois:
- Remplir la salle
- Attirer de nouveaux publics
- Intéresser la mairie et constituer un thème de communication important
On pourrait par exemple présenter la manif comme une convention de jeux de stratégie au sens large.
Un autre truc que j'ai vu bien fonctionner à Aubigny: une tombola.
Autre idée, à creuser avec notre expert ès zombies (Val): une grosse campagne en mode survie Zombicide et/ou un "pôle" dédié aux jeux de zombies dans la convention (The Walking Dead à Buchères quoi!).
Voilà, c'est un peu brouillon mais la nuit a été courte!

Grace à notre "Poilu", cette année nous avons à nouveau notre traditionnel BBQ, et nous pourrons aussi proposer des frites...

Et oui Val m'as parler d'un table Walking Dead qui était en train de faire...ca serait cool qui nous la présente à la convention, surtout qui nous as bien peint son KS (avec un beau clin d'oeil au Club)

Présent pour aider à installer la salle du vendredi au dimanche.

Présent pour aider durant le week end.

Sinon comme j'en avais parlé a Arnaud et d'autres je voudrais faire une table de démo.

Sur la règle Tercio

Guerre de 30 ans entre les Impériaux et les Suédois, bataille de Lützen en 1632.
Echelle : 28mm

J3ff a écrit:Grace à notre "Poilu", cette année nous avons à nouveau notre traditionnel BBQ, et nous pourrons aussi proposer des frites...

Donc ce WE avait lieu la bourse aux armes des poilus, j'en ai profité pour leur emprunter 2 percolateurs et 3 friteuses qui vont resté sagement dans mon garage en attendant la convention de l'AJHA...
Avec ces 3 friteuses, nous avons pu faire cuire 50kg de frites en 4h.

J'ai 3 figurines de soldats de 14 qui ne me servent pas, y aurait 'il un bon peintre de dispo pour les peindre courant février, histoire de faire une mini scénette à donner aux poilus pour les remercier ?

Je les peindrai, amène les moi vendredi stp.

et pour moi tres grande premiere puisque avec ma complice nous presenterons une table congo 100% maison! present le samedi et dimanche , nous serons 2 1/2 puisque que Quentin sera present aussi

Présent samedi, dimanche, pour logistique du bar !!! HIPS !!! obligé, sinon sans moi vous vendrez que la moitiée des bieres. Forcément quand on sais qu'a chaque fois qu'un mecs viens boire, il m'en offre une !!! je me sacrifie pour le club !!!

Je regarde pour vérifier comment je bosse et ferai mon possible pour être là.

présent les deux jour

donc dispo voir table demo epic
si possible limite taille des tables 120/180 au pire 180/240

présent les deux jours ...
congé posés...
je prépare une table rivet wars pour de la démo

Présent les deux jours normalement.
Ok pour le BBQ si besoin, mais j'aimerai également présenter une table Walking Dead (en cours de réalisation, il y a déjà un fast food et un cinéma prêts. Prochaine étape: station service, entrepôt et check point de sécurité, ça avance...).

Du coup avec Laurent on fera une table dédiée aux jeux de plateau/cartes en face du bar (si vous voulez qu'on puisse assurer un minimum de service) pour les potes et éventuellement les gens de passage. Surface requise: 120 x 120. Merci vielmols!

ouais et pour etre sur, qu'on auras du monde qui joue, on offriras une bière a tout ceux qui jourons, de la part du club !!!

Lorindel a écrit:ouais et pour etre sur, qu'on auras du monde qui joue, on offriras une bière a tout ceux qui jourons, de la part du club !!!

Il va falloir prendre des jeux waterproof...

Pour ma part, je suis en train de préparer une grosse bataille
le titre : "Combat de coqs"
les règles :
-Que du véhicule terrestre avec des points de coque.
-Que du wysiwyg
-Que du peint

Je suis en mesure d'aligner une armée de 6500pts

en face, il y a Pierre et Seb (les anciens expliqueront aux nouveaux)
qui doivent atteindre aussi ce nombre de point.
et il faudrait une table de 1.80 x 2.40m le dimanche.

C'est ce que nous pouvons présenter au minima.

La partie peut être ouverte a toute personne intéressée d'y jouer
Vous en pensez quoi ?

Alors des nouvelles pour tous. J'ai vu M GUNDALL, 1er adjoint du maire de Buchères ce jour.
J'ai déposé le dossier pour la réservation de la salle pour le 29/30, M Gundall nous a gracieusement autorisé l'accès à la salle le vendredi pour l'installation (sans surcout). Il faudra que quelqu'un soit là pour l'état des lieux et la remise des clés à 13h30 le 28 avril. Si personne n'est disponible, je demanderais un rendez-vous plus tard.
Par ailleurs si à la mairie, ils sont prévenus, M Grundall ne voit pas d'objection à ce que nous occupions la salle des fetes en soirée de vendredi.
J'ai par ailleurs fait la demande auprès de la mairie pour la buvette (Laurent sera content).
A demain soir

si besoin, je peux y être... (j'ai une animation a 14h30 mais je peux m'arranger!!)

Ne travaillant pas en théorie le vendredi après-midi, je pourrai être là pour l'état des lieux ! pour

On invite l'AAJH? ^^

Voici la maquette de l'affiche...reste à confirmer la présence ou non du Studio Tomahawk, et le droit à l'image de la figurine Briskars qui viens de leur site!!!

J'aime bien ta proposition de Tombola Arnaud! À creuser et voir comment on pourrai l'articuler....

L année derniere je l avais proposé avec une figo a gagnée genre hussard piur representé l assoc. Apres 1 an de réflexion, peut etre etre malin et faire financer les lots par les exposants boutiquiers ?