IMPORTANT A LIRE: ORGANISATION BUCHERES 2016 23/24 avril

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IMPORTANT A LIRE: ORGANISATION BUCHERES 2016 23/24 avril

Message par Celtic Marvellous Boy le Sam 20 Fév - 14:59

Suite à la réunion du bureau hier soir nous avons décidé de reconduire la convention sur ce modèle:

- Démos libres (joueurs ext. + AJHA)
- Retour de la campagne narrative (Frostgrave)
- Barbecue samedi et dimanche midi
- Buffet froid constitué par le club samedi soir (tarif 15 euros sur inscription)
- Pot de l'amitié et invitation de Mr Lebeau, maire de la commune le samedi soir
- Bring&buy

La salle sera installée le vendredi après-midi comme chaque année MAIS sera occupée par les ludothèques La Girafe, Trottinette et St André le soir. De ce fait il ne sera pas possible pour les vendeurs d'installer leurs stands avant 22h et l'accueil des joueurs "du vendredi" se fera dans la salle du club. Nous prévoyons d'aller remettre en place les tables qui auraient été bougées et aider les vendeurs à installer leurs stands après 22h.

Les joueurs du club pourront jouer dans la salle polyvalente dans le cadre de la soirée organisée par les ludothèques et la mairie (et aider un petit coup après 22h également).

Pour ne pas être dirigistes et constatant la bonne volonté de chacun lors des éditions précédentes nous n'avons pas jugé nécessaire d'établir un planning des tâches. Nous vous remercions par avance de bien vouloir vous inscrire aux postes logistiques qui vous conviennent en réponse à ce post. Vous pouvez également proposer des démonstrations ou activités qui vous feraient plaisir.

Postes logistiques:

- Installation vendredi
- Aide réinstallation des tables + installation stands de vente vendredi après 22h
- Ouverture salle samedi matin + service (café)
- Barbecue samedi matin/midi
- Service au bar + restauration et encaissement samedi midi
- Service bar samedi après-midi
- Service et installation pot du maire samedi soir 19h
- Installation/désinstallation buffet samedi soir
- Vaisselle dimanche matin
-Service café + bar dimanche matin
- Barbecue dimanche midi
- Service au bar + restauration et encaissement dimanche midi
- Bar dimanche après-midi
- Rangement + nettoyage de la salle dimanche fin d'après-midi

Merci à tous d'indiquer ce pour quoi vous serez disponibles et je me chargerai de centraliser les données.
N'oubliez pas non plus d'indiquer si vous restez manger le samedi soir et si vous serez accompagnés.


Dernière édition par Celtic Marvellous Boy le Sam 20 Fév - 17:05, édité 1 fois

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Message par mathieu109 le Sam 20 Fév - 15:59

Pour moi tu peux me placer dans n'importe quels postes logistiques.

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Message par J3ff le Sam 20 Fév - 16:10

Pour moi, tous postes logistique me conviens sur l'ensemble de la convention....ne maîtrisant pas assez les règles pour tenir une table, ma présence sera uniquement pour aider au bon déroulement de notre convention. (Je ferai éventuellement quelques partie par ci par la)

Je serai dispo du vendredi midi au dimanche soir....

Pour le samedi soir, je serai accompagner par madame!

Pour le buffet froid, on gère comment?! Ramène chacune des trucs fait maison...?!

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Message par mathieu109 le Sam 20 Fév - 16:17

Non, nous allons faire les courses Colruyt ou Carrefour et ce sera 15 euros par personne.

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Message par J3ff le Sam 20 Fév - 16:19

Oui pour les 15€/personne, mais c'est juste pour savoir si on doit ou peux faire des salade composée froide pour agrémenté le buffet?!

On parlera de ce genre de détails vendredi prochain pour ne pas polluer le post...

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Message par mathieu109 le Sam 20 Fév - 16:25

Non tout est prêt à l'avance, on s'arrange pour préparer le buffet avec les plats que l'on a acheté.

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Re: IMPORTANT A LIRE: ORGANISATION BUCHERES 2016 23/24 avril

Message par Serum le Sam 20 Fév - 16:34

Dispo pour:

- Installation vendredi
- Aide réinstallation des tables + installation stands de vente vendredi après 22h
- Service et installation pot du maire samedi soir 19h
- Installation/désinstallation buffet samedi soir
- Vaisselle dimanche matin
- Rangement + nettoyage de la salle dimanche fin d'après-midi
mais question idiotes c'est quoi les dates? Embarassed Embarassed

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Re: IMPORTANT A LIRE: ORGANISATION BUCHERES 2016 23/24 avril

Message par Celtic Marvellous Boy le Sam 20 Fév - 18:48

Pas si idiote que ça en fait, j'ai édité l'annonce! Embarassed

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Re: IMPORTANT A LIRE: ORGANISATION BUCHERES 2016 23/24 avril

Message par Serum le Sam 20 Fév - 21:54

Impec merci ^^

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Message par gazul ( MAAF ) le Dim 21 Fév - 22:08

demo eden /warmachine table 1.8 par 1.2
sinon ouverture et autre

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Message par Lorindel le Dim 21 Fév - 22:28

pas de salade mais par contre on demande un dessert par membre du club, que nous revendons le samedi et dimanche midi.

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Re: IMPORTANT A LIRE: ORGANISATION BUCHERES 2016 23/24 avril

Message par JesuisChiant le Lun 22 Fév - 12:45

Pas dispo ce week-end

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Re: IMPORTANT A LIRE: ORGANISATION BUCHERES 2016 23/24 avril

Message par talex2 le Lun 22 Fév - 16:54

pret et dispo pour tout

installation/rangement/
table demo ou barbecue si il faut/
vidage de tonneaux / gonflage de fred... enfin comme dab Very Happy Very Happy

seul truc : pas là le samedi soir...

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Re: IMPORTANT A LIRE: ORGANISATION BUCHERES 2016 23/24 avril

Message par Lannes le Lun 22 Fév - 19:11

Disponible pour tout.

Table demo 1918 (Iron Cross ou Croix de guerre )

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Message par Celtic Marvellous Boy le Lun 22 Fév - 21:10

Lannes a écrit:Disponible pour tout

Dit comme ça ça prête à confusion! lol!

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Message par J3ff le Lun 22 Fév - 21:13

On car je sais que le club est basée sur l'entraide, le partage et les échanges....mais il y as une limite à tout 😜

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Re: IMPORTANT A LIRE: ORGANISATION BUCHERES 2016 23/24 avril

Message par Lannes le Mar 23 Fév - 9:41

Celtic Marvellous Boy a écrit:
Lannes a écrit:Disponible pour tout

Dit comme ça ça prête à confusion! lol!

C'est marrant c'est comme au boulot on me prête des propos pernicieux qui ne sont pas les miens bounce bounce bounce bounce

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Re: IMPORTANT A LIRE: ORGANISATION BUCHERES 2016 23/24 avril

Message par La Mandragore le Mar 23 Fév - 14:13

Je me permet d'intervenir sur votre poste pour proposer nos bras le vendredi soir.
Nous comptons venir nous garer sur votre parking dès le vendredi soir, donc si nous pouvons aider à la mise en fût en place, ce sera avec plaisir!

Et sinon il reste de la place pour le stand crottin et pinard? Smile

Ludiquement,
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Message par Celtic Marvellous Boy le Mar 23 Fév - 19:14

Il y a toujours de la place pour le crottin et le pinard! cheers

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Message par JesuisChiant le Mar 23 Fév - 21:39

Pour les mandraqores parcontre, je ne pourrais, je ne pense pas vous héberger

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Message par Lorindel le Mer 24 Fév - 0:15

Il faudrait que les personnes qui ce proposent pour faire quelque chose a la convention, mentionne d'elles memes a quelle poste elle voudrais etre; car si possible nous ne voudrions pas désigner nous memes ou seras affecté tel ou tel personnes.

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Re: IMPORTANT A LIRE: ORGANISATION BUCHERES 2016 23/24 avril

Message par La Mandragore le Mer 24 Fév - 5:44

JesuisChiant a écrit:Pour les mandraqores parcontre, je ne pourrais, je ne pense pas vous héberger

Aucun soucis. C'était déjà très sympa de ta part l'année dernière.
Nous avons notre camion chambre Smile

Hop je pollue pas plus vote topic Smile

Ludiquement,
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Message par El magnifico le Mer 24 Fév - 21:55

desole les conditions "familiale" etant changées je ne puis vous acceuillir non plus Embarassed

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Message par La Mandragore le Jeu 25 Fév - 5:24

Toujours aucun soucis pour nous.
Nous avons un camion, du crottin et du vin blanc.... il ne nous manque rien pour être heureux Smile

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Message par Celtic Marvellous Boy le Jeu 25 Fév - 8:15

Vous pouvez voir éventuellement en MP avec Lannes pour avoir des pouffes, son réseau est florissant (en plus c'est importé d'Ukraine et élevé en plein air au Pays d'Othe, nourri sans OGM).

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